Ikhtisar

Astra berdiri pada tahun 1957 sebagai perusahaan perdagangan. Seiring dengan perjalanan waktu, Astra membentuk kerja sama dengan sejumlah perusahaan kelas dunia.Sejak tahun 1990 Perseroan menjadi perusahaan publik yang tercatat di Bursa Efek Indonesia, dengan kapitalisasi pasar per 31 Desember 2011 sebesar Rp 229,58 triliun.Saat ini Astra bergerak dalam enam bidang usaha yaitu: Otomotif ; Jasa Keuangan ; Alat Berat, Pertambangan dan Energi ; Agribisnis ; Teknologi Informasi ; Infrastruktur dan Logistik.Pada 31 Desember 2011 jumlah karyawan yang tercatat di Perseroan dan anak perusahaannya adalah 112.003 orang, meningkat sebesar 20% dari tahun sebelumnya. Total jumlah karyawan, termasuk perusahaan asosiasi dan jointly controlled entities mencapai 168.703, meningkat 16% dari tahun sebelumnya. Jumlah tersebut tersebar di 158 perusahaan.

Filosofi Perusahaan (Catur Dharma)

• Menjadi Milik yang Bermanfaat bagi Bangsa dan Negara
• Memberikan Pelayanan Terbaik kepada Pelanggan
• Menghargai Individu dan Membina Kerja Sama

Visi

• Menjadi salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik dengan penekanan pada pertumbuhan yang berkelanjutan dengan pembangunan kompetensi melalui pengembangan sumber daya manusia, struktur keuangan yang solid, kepuasan pelanggan dan efisiensi.

• Menjadi perusahaan yang mempunyai tanggung jawab sosial serta ramah lingkungan.

basjagsagsagsi

SAP UNIT 5
Jelaskan keterkaitan antara modul SAP R/3 accounting system dengan modul yang lainnya dalam SAP ?
    
2. Jelaskan peran dari modul  SAP R/3 accounting system?


3. Jelaskan bagaimana  SAP R/3 accounting system di setiap negara?
    Untuk mengcompanies setiap Negara, SAP R/3 menawarkan fleksibel perangkat lunak ayng dapat digunakan di berbagai nergara. System memenuhi kebutuhan Negara –negara idustri utama dengan menggunaka pendekatan bahasa. Dan fungsi Negara tertentu untu pajak, pelaporan dan transaksi pembayaran.

4. Sebutkan komponen dari  SAP R/3 accounting system?
     
•    Financial accounting
•    Corporate finance management
•    Profitability and sales accounting
•    Product cost controlling
•    Overhead cost controlling

5. Sebutkan komponen Financial Accounting (F1)?
     
•    G/L accounting
Asset accounting
Account payable and receivable


6. Sebutkan komponen Corporate Finance Management (CFM)?
     
•    Planning
•    Legal consolidastion
•    Corporate finance management
•    Executive infprmation system
•    Profit center accounting
•    Treasury management enterprise controlling includes

7. Sebutkan Profitability and sales accounting ?
     Profitability analysis.

8. Sebutkan komponen Product Cost Controlling?
    Product cost palnning, cost object controlling.

9. Sebutkan komponen Overhead Cost Controlling?
    Cost center, internal order, activity based costing.

10 Jelaskan Investment management ?
    Memungkinkan company-wide penanaman moda dalam perencanaan dan pengendalian individu upaya penanaman modal.

11. Jelaskan Project management ?
    Memungkinkan efisien perencanaan, biaya sensitive control, dan berorientasi target pelaksaan proyek dengan kompersensif integrasi dengan mengendaliakn dan logistik.
 
12. Jelaskan Generkal Ledger ?
   Suatu kumpulan akun yang telah di golongkan atau dikelompokakn berdasarkan sifat, tujuan, dan mencatat transaksi keuanagn untuk menyusun sebuah laporan keuangan yang menjadi pertanggung jawban sebuah perusahaan pengelola.
13. Balance sheet?
   Laporan neraca adalah salah satu laporan keuangan dalam akuntansi yang menunjukan keadaan keuangan secara sistematis dari suatu perusahaan pada saat tertentu dengan cara menyajikan daftar aktiva, utang dan modal pemilik perusahaan.
14. Loss statement?
     adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih.

15. bagaimana smaster yarat  sistem akuntansi yang efektif?
      
16. Jelaskan konsep-konsep company, company code, business area, functional area, profit center?
       
•    Company Ini mewakili sebuah badan hukum secara mandiri terdiri atas satu atau lebih perusahaan kode
•    Company code ini mewakili pandangan hukum pajak perusahaan. Kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak menentukan desain, lengkap dan didamaikan sistem pelacakan
•    Business area ini membantu menggambarkan struktur internal untuk segmen eksternal pelaporan. Anda menggunakan wilayah bisnis untuk menganalisis item dipilih neraca dan laporan laba rugi untuk produk divisi atau struktur regional
•    Funtioanal area daerah ini menampilkan laporan laba rugi menurut akuntansi biaya penjualan. ini adalah perbandingan periode akuntansi, yang berbeda tergantung pada permintaan
•    Proft center dengan desain yang fleksibel, istilah ini mengontrol digunakan untuk menggambarkan daerah internal tanggung jawab. objek kesiapan operasi perusahaan yang ditugaskan untuk keuntungan pusat

17. chart of account, ?
     sistem klasifikasi didefinisikan oleh nilai-nilai akuntansi untuk merekam atau nilai flows. terlebih , grafik account menjamin render rekening yang benar.

18. jelaskan fungsi-fungsi yang dapat dijalankan oleh chart of account ?
       
•    as an operatonal chart of account : berisi rekening saat ini digunakan dalam transaksi sehari hari dengan system . hal ini memungkinkan seragam, seluruh perusahaan klasifikasi bisnis
•    as a local chart of account : berisi account yang diperlukan untuk memenuhi hokum requirement. Posting data dapat diwakili berdasarkan perkembangann Negara, criteria penggolongan standar.
•    As a group chart of accounts : berisi semua account yang berlaku dari seluruh group corporate. Posting data dapat diproses atau diwakili berdasarkan persyaratan eksternal kelompok akuntansi

19. Jelaskan customer master data?
       Catatan master pelanggan berisi semua informasi yang kebutuhan perusahaan untuk hubungannya bisnis dengan pelanggan. data ini mengontrol prosedur posting dan pengolahan berikutnya, seperti pembayaran dan dunning.
 
20. Jelaskan struktur master record untuk customer master data?
      
•    general data: Data ini adalah sama-sama relevan untuk setiap company kode dan setiap organisasi penjualan dalam perusah
•    data for company codes : data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan
•    data fo sales : data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi penjualan milik perusahaan dan saluran

21. Jelaskan vendor master -- account payable ?
      Catatan master vendor berisi semua informasi yang dibutuhan perusahaan untuk hubungan bisnis dengan vendor. data ini mengontrol transaksi posting serta pengolahan posting data.

22. Jelaskan yang disediakan oleh vendor master -- account payable?
     Ikhtisar dari semua data untuk vendor tertentu, akses data yang fleksibel, data dasar yang digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili proses bisnis. Selain itu, catatan master vendor fleksibel desain cocok untuk kebutuhan khusus.

23. Jelaskan general data?
       Termasuk alamat dan data telekomunikasi , vendor umum informasi serta rincian bank.
24. Jelaskan COmpany code data?
   mencakup kebijakan khusus perusahaan mengenai pembayaran transaksi, dunning prosedur, dan korespondensi informasi. data ini termasuk yang disepakati pada syarat-syarat pembayaran dan metode pembayaran.
 
25. Jelaskan Purchasing organization data?
   termasuk penyelidikan, ketertiban, dan faktur verifikasi informasi. data ini hanya diperlukan jika menggunakan sistem sap functions. data ini dapat ditambahkan atau diubah setiap saat Anda inginkan.

26. Jelaskan asset management?
      asset management sebagai meningkatkan otomatisasi membuat perencanaan dan pengawasan aset tetap untuk tujuan eksternal dan internal akuntansi yang pernah lebih penting. di samping murni akuntansi dan neraca persiapan, ada persyaratan yang luas untuk mengendalikan dan pemeliharaan pemantauan. 
27. jelaskan asset class, asset master record?
      
•        asset class : kelas aset mendukung penataan dan klasifikasi aset tetap. Nilai umum pusat , seperti klasifikasi kriteria kunci kehidupan , depresiasi dan bermanfaat data untuk penilaian kekayaan bersih.

28. Jelaskan account balance ?
    Tampilan baris item memberikan ikhtisar terbuka, dibersihkan, dan biasa ditaruh di rekening. Anda menentukan mana informasi tentang masing-masing item baris yang akan ditampilkan di layar.

SAP UNIT 4

1.           Jelaskan proses procurement dan bagaimana integrasinya terhadap SAP

Procurement is mySAP ERP covers not only traditional processes such as requistioning , purchase order management, and invoice verification , but also catalog-based self-service requistioning for maintenance. Repair, and operations (MRO) materials and services.

This catalog integration is expanded to maintenance operations and project management.

2.           Beda antara procurement tradisional dan SAP

Procurement is mySAP ERP covers not only traditional processes such as requistioning , purchase order management, and invoice verification , but also catalog-based self-service requistioning for maintenance. Repair, and operations (MRO) materials and services.

3.           Jelaskan MRO (maintenance, repair dan operations)

catalog-based self-service requistioning for maintenance. Repair, and operations (MRO) materials and services.

4.    Bagaimana Procurement di SAP ERP meingkatkan proses procurement?

  Procurement in mySAP ERP improves procurement processes by facilitating plan-driven and ad hoc purchasing, complete inventory management, and intelligent reporting on all procurement activities.

5.    Gambarkan proses procurement

6.       Jelaskan determination of requirement apakah bisa dibuat secara manual atau otomatis oleh SAP  

  You can enter purchase requisitions yourself or they can be generated automatically by the materials planning and control system.

7.       Source determination

  mySAP ERP helps you identify potential sources of supply based on past orders and existing longer-term purchase agreements.

8.       Dapat dibuat dari informasi mana?

  This speeds the process of creating requests for quotation (RFQs), which can be sent to vendors electronically via EDI, if desired.

9.       Apa itu  Request for Quotation (RFQ’s)

  the process of creating requests for quotation (RFQs), which can be sent to vendors electronically via EDI, if desired.

10.   Vendor selection and comparison of quotation

  The system is capable of simulating pricing scenarios, allowing you to compare a number of different quotations.

11.    Purchase order creation

  The purchase order adopts information from the requisition and the quotation to help you create a purchase order.

12.   Darimana informasi didapatkan untuk membuat purchase order creation?

  As with purchase requisitions, you can generate purchase orders yourself or have the system generate them automatically.

13.   Apakah SAP bisa mengeluaarkan sendiri PO?

  Vendor scheduling agreements and contracts (in the SAP system, types of long-term purchase agreement) are also supported.

14.   Bagaimana dengan Vendor scheduling agreement dan contract?  

Vendor scheduling agreements and contracts (in the SAP system, types of long-term purchase agreement) are also supported

15.   Jelaskan purchase order follow up

   The system checks the reminder periods you have specified and, if necessary, automatically prints reminders or expediters at the predefined intervals.

16.   Apa saja yang disediakan oleh SAP untuk PO Follow up ini?

   The system also provides you with an up-to-date status of all purchase requisitions, quotations, and purchase orders.

17.   Jelaskan good receiving and inventory management

  Goods receiving personnel can confirm the receipt of goods simply by entering the purchase order number.

18.   Bagaimana memberikan konfirm terhadap penerimaan barang?

   By specifying permissible tolerances, buyers can limit over- and under-deliveries of ordered goods.

19.   Jelaskan invoice verification

   The system supports the checking and matching of invoices.

20.   Bagaimana SAP melakukan verfikasi terhadap invoice?

   The accounts payable clerk is notified of quantity and price variances because the system has access to purchase order and goods receipt data.

jawaban bagian 2

1. Tahun berdiri SAP dan dimana ?

SAP berdiri pada tahun 1972 di Jerman

2. Pendiri

Mantan karyawan IBM
Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira, and Hans-Werner Hektor

3. Singkatan SAP awal

1972 : System Analysis and Program Development

4. Singkatan SAP sekarang
1

976 : System, Application & Product in Data Processing

5. Menjelaskan konsep & sejarah ERP system

Pada tahun 1970an , SAP mengembangkan produk software yang dapat menangani proses data di waktu yang sebenarnya dan disimpan ke database pusat. Pada '80an, ERP menjadi standard software. Pesaing mulai terlihat di markerplace. Di '90an internet mulai tumbuh dengan cepat. Perusahaan baru mengembangkan aplikasi baru untuk internet dan "ekonomi baru" telah lahir. Dan pada 2000an E-Business didefinisikan sebagai perpanjangan ERP sofware. SAP menetapkan standar baru.

6. Jelaskan beda SAP sebagai solution dan sebagai aplikasi

Solution memiliki awalan mySAP dan aplikasi memiliki awalan SAP

7. Gambaran karyawan SAP

karyawan SAP memiliki informasi dan fungsi. Bekerja dengan cepat dan efisien. Karyawannya juga sangat bersahabat

8. An Exemplary corporate culture

9. Achievement orientation , creativity , and innovation

10. Training through personal development


11. Contoh konsumen SAP

·         Astra, Indofood.

·         Nokia,

·         Sony,

·          Siemens

12. Portal SAP
 

www.sap.com.
 

13. Social engagement

14. Corporate citizenship

15. Regional engagement

16. Government Relations

17. Sport Sponsorship

jawaban soal SAP

1. Sejarah ERP system
Pada tahun 1970an , SAP mengembangkan produk software yang dapat menangani proses data di waktu yang sebenarnya dan disimpan ke database pusat. Pada '80an, ERP menjadi standard software. Pesaing mulai terlihat di markerplace. Di '90an internet mulai tumbuh dengan cepat. Perusahaan baru mengembangkan aplikasi baru untuk internet dan "ekonomi baru" telah lahir. Dan pada 2000an E-Business didefinisikan sebagai perpanjangan ERP sofware. SAP menetapkan standar baru.

2. Jelaskan 3 produk SAP untuk perusahaan besar , menengah , kecil
 

A.    mySAP Business Suite mySAP ERP

Sudah memiliki ratusan customer yang merupakan korporasi di seluruh dunia. Merupakan full customise system, menggunakan bahasa pemrograman sendiri (ABAP).

B.      mySAP all-in-one

ukurannya untuk Perusahaan yang sedang tumbuh dan berkembang

C.     mySAP Business one

Sering disebut B1, merupakan produk paling ekonomis dari SAP. Dengan general modul yg bisa dipergunakan di semua jenis perusahaan, B1 memiliki keunggulan dengan adanya fondasi yang kuat, ditopang oleh flexibilitas program mengikuti business proses dari customer menggunakan Add On modul.

3. MySAP solution
 

4. Component or Apllication

5. Isi dari component
 SAP ERP central component, SAP enterprise Portals, SAP business Information warehouse, and SAP cutomer relationship Mnagement are technical parts of this solution

6. Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component
Solution memiliki awalan mySAP dan komponen memiliki awalan SAP

7. SAP NetWeaver Technology
 

8. Sebutkan 4 area SAP NetWeaver

A.    People Integration,

B.      Information Integration,

C.      Process Integration,

D.    Application Platform

9. SAP NetWeaver component
 

a.    mySAP ERP
b.    mySAP ERP Financial,
c.    mySAP ERP HCM,
d.    mySAP Business suite,
e.    mySAP CRM,
f.    mySAP PLC,
g.    mySAP SCM,
h.    mySAP SRM

10. Jelaskan MySAP ERP, mySAP ERP Financial, mySAP ERP HCM, mySAP Business suite, mySAP CRM, mySAP PLC, mySAP SCM, mySAP SRM
 

a.    mySAP ERP: is designed in such a way that companies can implement only the business fucntion they need when they need them, simplifying upgrades and reducingtotal cost of ownership
b.    mySAP ERP Financial : the aim of this solution is to a company’s founds effectively and, therefore, increase profitability in the long term
c.    mySAP ERP Human Capital Management : every company has employees they are important resources, and mySAP ERP HCM enable you to utilize hem effectively toward the success of your company.
d.    mySAP Business suite : provides this flexibility in a complate package of open, integrated solution for the entire value chain
e.    mySAP CRM : ia a solution that puts the customer first the customercan contact companies thourgh a number of communication channels
f.    mySAP PLC : this solutions offers fuction for productdevelopment, product safety, quality, and maintenance
g.    mySAP SCM : supply chain do not end at the warehouse doors. You can use mySAP SCM to plan and optimize supply chains across company boundaries
h.    mySAP SRM : employess can use this solution to provide procurement with information about demand directly from their work center quickly, easily, and effectively

11. Industri yg dilayani oleh SAP
 

A.    otomotif, 

B.     banking, 

C.     chemical, 

D.    healthcare, 

E.     logistic service providers, 

F.      mining, 

G.    oil and gas, 

H.    public sector, 

I.       retail

12. Jelaskan SAP xApps

SAP xApps are a new breed application that enable you to drive improvements and innovations in company more easily, with their ability to combine exiting, heterogeneus system to from cross- fuctional processes, SAP xApps bring poeple, information and business processes together to make your company more dinamic and competitive, SAP increase the value of existing investment in the core business area and maximize he return in strategic assets, including employees, knowledge, products, business relationships, and information technology.

13. Karakteristik dari SAP xApps

a.    Cross-functional : SAP xApps can be implamented with a multitude of applications and information sourch
b.    Composite : SAP xApps execute flexible workflow and business processes independently of the underlying infrastructure.
c.    Cross-system : SAP xApps support a complex transfer of information(context, relevance), as well as the communication within the business itself, thereby simpliying the collaboration of working group
d.    Information-driven : SAP xApps enable intelegent processes that ara driven by decision-relavant business information


14. Contoh SAP xApps

a.    SAP xApps cost and quotation management (SAP xCQM)
b.    SAP xApps  Resource ang Portfolio Management (SAP RPM)
c.    SAP xApps product definition (SAP xPD)
d.    SAP xApps Emissions Management (SAP xEM)

15. Jelaskan MySAP all in one dan keuntungannya

mySAP all in one is a prepackaged, industry-spesific version of mySAP Business Suite with Built-in content, tools, and methodologies for a cost-efective ,
advantages :
 

a.    Rapid implementation and transparent costs : the software is implamented using a spesial implementation method  that is based on experience geined from more 15.000 cutomer installations in more 20 industries worlwide.
b.    Increased productivity and cost control : the comprehensive, preconfigured mySAP all-in-one industry solution integrate financials, human resources, logistic, and customer reationship
c.    Reliable partners : for several years, SAP’s technological know-how has been complemented by the industry knowladge of selected and qualified partners
d.    Scalability : the flexible and powerful system technology, which is also used in big enterprises, supports the growth of small an midsize companies

16. Jelaskan MySAP Business one dan keuntungannya

SAP business one is en easy-to-use business and oprational management solution for emerging and dinamic businesses ranging in size from 10 to several hundred employees, the solution is simple yet powerful, allowing an immediate and complete view of both,
The adventage:
 

a.    Rapd implementation :  SAP business on can be implemented within a few days and can be easily maintained, the solution is based on open technologies and be readily extended with special function, if required
b.    Lower costs : because it is cost effective, SAP business one offers a wide range of function for an intgrated data processing
c.    Increased productivity and cost control  : is simple an easy to understand user will quickly learn how to work with the system
d.    Sound business decisions : allows manager to quickly and effectively access strategic information from all eterprise areas and give the full control of relavant information and activities
e.    Scability : when a company grows, processes usually become more complex and software requirements change

17. SAP is a solution company

18. mySAP solution platforms are open and flexible

19. all of the mySAP solutions are role based